Moderniser son parc de caisses sans alourdir la trésorerie : la valeur ajoutée du financement locatif

Digitalisation, clientèle toujours plus exigeante : les solutions d’encaissement jouent désormais un rôle central dans la performance d’un point de vente.

Pourtant, leur coût reste un frein majeur pour de nombreux commerçants – y compris les professionnels du secteur CHR (Cafés, Hôtels, Restaurants) – et une difficulté commerciale évidente pour les fournisseurs. 

Pour parer ces obstacles, une solution simple et efficace existe : la location de matériel caisse. Une forme de leasing, sans option d’achat, qui permet au client de renouveler son matériel caisse sans impact important sur la trésorerie.

LOCAM, acteur de référence du financement locatif, accompagne les professionnels pour intégrer cette solution dans leur modèle commercial et accélérer leur développement.

Les points de vente évoluent rapidement sous l’effet de la digitalisation. 

• Click & collect, 
• Paiements sans contact, 
• Intégration e-commerce,
• Centralisation des ventes pour une meilleure visibilité d’ensemble sur le stock disponible.

Ces pratiques transactionnelles font désormais partie des standards du marché. Pour rester performants, les commerçants doivent ainsi s’appuyer sur des équipements capables d’accompagner ces nouveaux usages.

Aussi, la caisse enregistreuse n’est plus un simple terminal d’encaissement. Elle s’impose comme un outil de pilotage complet qui centralise :

• Gestion des stocks en temps réel, 
• Accès aux historiques de ventes, 
• Suivi de la rentabilité avec statistiques détaillées (fidélisation…),
• Synchronisation avec un site e-commerce, 
• Automatisation de tâches administratives…

Ce, tout en garantissant la conformité fiscale, notamment avec la norme NF 525.

À cela s’ajoute une pression concurrentielle qui ne cesse de monter. 

Les grandes enseignes modernisent en continu leurs systèmes pour offrir une expérience toujours plus fluide et agréable à leurs clients.

L’univers de la distribution est réputé pour ses marges serrées. Pourtant, les commerçants indépendants sont poussés à suivre le rythme, que cela suppose ou non des coûts imprévus.

Mais du côté des fournisseurs de caisses enregistreuses, cette transformation n’est pas non plus sans embûches : il faut pouvoir proposer des solutions à la hauteur des attentes, tout en tenant compte des contraintes financières de leurs clients.

Moderniser un parc de caisses représente un investissement très important : entre le matériel, les logiciels certifiés, la maintenance, l’installation et parfois la formation du personnel… l’addition peut rapidement grimper !

Pour beaucoup de commerces, la trésorerie est souvent prioritairement consacrée aux stocks, au personnel, au loyer ou à la communication. L’immobilisation de plusieurs milliers d’euros dans l’acquisition d’un équipement dernier cri, même indispensable, reste donc un choix difficile.

Ce manque de budget disponible entraîne un phénomène bien connu des fournisseurs : 

• Projets qui stagnent, 
• Devis qui tardent à être signés, 
• Équipements vieillissants que les clients hésitent à remplacer, faute de capacité financière immédiate. 

Résultat : les points de vente se modernisent trop lentement, perdent en efficacité et s’exposent parfois à des risques de non-conformité.

Pour les fournisseurs d’équipements d’encaissement, ce frein financier peut peser lourd sur l’activité commerciale. Pire : il n’est pas rare qu’une vente n’aboutisse pas, alors même que le prospect avait été conquis par la démonstration du produit proposé.

L’enjeu est donc de proposer une alternative qui permette au client de s’équiper sans sacrifier sa trésorerie !

La location de matériel caisse, c’est une solution qui peut arranger toutes les parties prenantes.

En transformant un investissement lourd en loyers clairs et prévisibles, la location financière simplifie l’accès à l’équipement et fluidifie le processus d’achat.

Pour le commerçant, l’intérêt est immédiat : il modernise son point de vente sans avance de fonds, préserve sa trésorerie et gagne en visibilité budgétaire. 

La location lui permet de maintenir son équipement à jour, d’intégrer des services essentiels comme la maintenance ou l’assistance, et d’anticiper plus sereinement les évolutions technologiques. Il n’a plus à immobiliser un capital conséquent en prenant le risque de l’obsolescence.

Du côté du fournisseur, les bénéfices sont tout aussi significatifs. 

Premièrement, le coût n’est plus un obstacle dans la discussion commerciale. Mais ce n’est pas tout : la vente se concrétise plus rapidement, car le client dispose d’une meilleure lisibilité. Une relation durable peut se construire, notamment autour d’un équipement évolutif et de services récurrents (formation, maintenance…). 

Le client est fidélisé, les flux de revenus sont plus stables, et la valeur ajoutée totale perçue augmente !. 

À la fin du contrat, les options restent flexibles : renouvellement, restitution, éventuel rachat… Un modèle sur-mesure qui s’adapte très bien au rythme de chaque commerce, et qui encourage son développement sur le long terme.

Tous les professionnels du point de vente sont confrontés à une même réalité : leur marché se modernise à très haute vitesse. 

Ainsi, disposer de solutions d’encaissement n’est plus un luxe, c’est devenu un impératif pour rester compétitif.

Le matériel caisse étant coûteux, leur location permet aux commerçants de s’équiper immédiatement, sans pression sur leur trésorerie. 

Pour vous, fournisseurs, c’est l’opportunité d’ôter le frein financier de votre parcours commercial et de transformer davantage de devis en ventes fermes et définitives !

En tant que filiale du Crédit Agricole Loire Haute-Loire, LOCAM peut devenir le partenaire de confiance pour vous aider à intégrer le financement locatif dans votre modèle commercial.